1. مراجع مؤسس به نواحي يا مناطق جهت اخذ فرم رعايت محدوده استقرار .
2. مراجع موسس در دست داشتن فرم رعايت محدوده استقرار به سازمان آموزش و پرورش استان - واحد مدارس غيرانتفاعي
3. معرفي موسس توسط سازمان آموزش و پرورش استان به اداره كل نوسازي مدارس استان كه بايستي در نامه مربوط آدرس دقيق محل و كروكي قيد شده باشد .
4. مراجعه موسس جهت بازديد از ساختمان مورد معرفي در اوقات تعيين شده ( روزهاي پنجشنبه هر هفته ) به اداره كل نوسازي مدارس استان .
5. بازديد از محلهاي مورد معرفي توسط موسس از طرف كارشناسان اداره كل نوسازي مدارس استان .
6. نتيجه ساختمانهاي بازديد شده ، در روز بعد بازديد بطور مكتوب به سازمان آموزش و پرورش استان ، اعلام مي گردد .
7. توضيح بر اينكه براي شهرستانها نيز در هر هفته يك روز جهت بازديد از ساختمانها منظور شده است .